Invoice Ninja – Alle Infos auf deutsch!!!

Invoice Ninja – Ihre kostenlose Online-Rechnungs-Anwendung

Was ist Invoice Ninja?

Invoice Ninja ist eine Browseranwendung, womit ihr Rechnungen und Angebote erstellen und bequem per Email versenden könnt. Das funktioniert auch über eine kostenlose Handy-App.

Was kostet Invoice Ninja?

Auf der Webseite von Invoice Ninja gibt es eine kostenlose und eine Abo-Mitgliedschaft. Die kostenlose hat bestimmte Einschränkungen. Die kostenpflichtige kostet aktuel 8 € monatlich und ist ohne Einschränkungen.

Wenn man Invoice Ninja jedoch selbst hosted, kann man sie komplett kostenlos nutzen. Wie ihr diese Version installiert und zum laufen bringt erkläre ich auch in diesem Beitrag.

Wie installiert man Invoice Ninja?

Als erstes erzeugt man eine Subdomaine wie z.B. buchhaltung.wooja.de. Danach lädt man die heruntergeladenen Invoice-Ninja-Zip-Datei in das Verzeichnis hoch. Den Link auf die Invoice Ninja Download-Seite findet Ihr hier.

Sobald die Datei entpackt wurde müssen wir eine Datenbank erstellen. Unter Datenbanken erstellen wir eine neue MySQL-Datenbank.

  1. Datenbank mit dem Namen „ninja“ erstellen.
  2. Datenbankbenutzer mit dem Namen ninja anlegen.
  3. Dem User ninja alle Rechte vergeben.

Ihr könnt das auch über SQL machen, hier der code dazu:

CREATE DATABASE ninja;
CREATE USER 'ninja'@'localhost' IDENTIFIED BY 'ninja';
GRANT ALL PRIVILEGES ON ninja.* TO 'ninja'@'localhost';

Als letztes unter folgendem Verzeichnis die Einstellungen eintragen: http://DeineSubDomäne.DeineDomäne.de/ninja/public.
Wichtig ist der Pfad …/ninja/public. Hier könnt ihr alles zuordnen und eintragen. Nach dem speichern könnt ihr euch über diesen Pfad in das System einloggen.

Wie bekommen ich Invoice Ninja auf mein Handy?

Einfach die App herunterladen und installieren. In unserem Fall müssen wir jedoch auf unser selbstgehostetes Invoice Ninja hinweisen.

Hierfür müssen wir einen API_SECRET = Passwort festlegen (Standardmäßig „Password“) und den API-Code von der .env Datei kopieren. Diese findet ihr im Ninja-Ordner. Diese Datei enthällt das Herzstück der Anwendung. Einfach anpassen so wie Ihr wollt.

Danach braucht ihr nur noch die App starten und die entsprechenden Daten eintragen.

Viel spass beim Rechnungen schreiben.

QR Code

QR-Generieren in Excel aus URL-Link

QR-Code unter MS-Excel generieren

QR-Code unter MS-Excel 2013 & 2016

Bei den neueren Excel-Versionen kann man ganz bequem Addins installieren. Diese findet man unter Entwicklertools-Addin.

QR-Code

QR-Code unter MS Excel 2010

Hier wird es etwas kniffeliger. Addins aus dem Store herunterladen funzt nicht. An dieser Stelle möchte ich euch zeigen, wie ich dieses Problem gelöst habe. Für Verbesserungsvorschläge, Alternativen oder Tipps bin ich euch dankbar. Schreibt mir einfach in die Kommentare:

QR-Generator-URL

Wenn ihr im Internet verschiedene QR-Generatoren ausprobiert, stellt ihr fest, dass manche von denen eine Url-Adresse erzeugen.
Diese besteht aus 3 Teilen. Anfang + Euer Text bzw. Linkadresse + Schluss.  Beispiel (so in etwa)
https://api.qrxyserver.com/b1/erstelle-qr-code/?data=www.google.de&size=220×220&margin=0

das www.google.de ist von mir. Der Rest wird generiert. Jetzt müssen wir nur noch diese mittlere Stelle mit unseren Wunschtext austauschen. Der qr-generator generiert auf der Stelle. Ihr könnt das ja mal testen. Kopiert eine generierte Grafik (qr-code) und fügt es eurem Internet-Browser ein und drückt auf Enter.

In MS-Excel 2010 implementieren

Für die Implementierung benötigen wir 3 Dinge:

  • Festdefiniertes Textfeld (z.B. B12)
  • Ein Button (Entwicklertools-Einfügen-ActiveXSteuerelemente)
  • WebBrowser (Entwicklertools-Einfügen-ActiveXSteuerelemente letztes Symbol, weitere Werkzeuge)
ActiveX Steuerelement WebBrowser

Minimale Programmierung

Button

Dim meinText as String
meinText.value = Range(„B12“)

meinBrowser.Navigate „http://www.qr-generatorseite/blablabla“ & meinText & „blablabla.de“

Das wars auch schon. Für Fragen stehe ich euch gerne zur Verfügung. Hinterlasst mir ein Kommentar wenn es euch gefallen hat und aboniert mein Youtube-Kanäle (Wooja Solutions und Wooja Office-Solutions).

Kennwörter Speichern Anbieten

Anwender einschränken – So geht’s

Um Computeranwender in ihrem Benutzerumfeld einzuschränken stellen wir euch folgende Methoden kurz vor:

USB-Ports sperren

Um USB-Ports zu sperren gibt es verschiedene Möglichkeiten. Über das Bios können wir USB-Ports auf ‚Disable‘ setzen. Eine andere Variante sind kostenlose Programme, die ermöglichen USB-Anschlüsse zu blockieren oder freizuschalten.

VORSICHT: Falls eure Tastatur oder Maus an USB-Ports angeschlossen sind, würden diese hinterher nicht mehr funktionieren. Bei solchen Fällen muss geprüft werden, ob die USB-Anschlüsse einzeln zu steuern sind oder nicht. Oft, vor Allem bei älteren Computern ist es nicht möglich auszuwählen welche Anschlüsse man  sperren möchte.

Browser richtig einstellen

Bei den Browser-Einstellungen kann man auch einiges machen. Unter Optionen kann die Sicherheitsstufe erhöht oder selektiv eingestellt werden. Sehr wichtig ist die Einstellung, Passwort-Speicherung-Frage zu untersagen. Alle Browser sind von Hause aus so eingestellt, dass sie bei Passworteingaben fragen, ob das Passwort gespeichert werden soll oder nicht. Viele Anwender drücken aus Gewohnheit schnell auf OK. Gespeicherte Passwörter können von fremden ausgelesen werden.

Microsoft Edge: Einstellungen – Erweiterte Einstellungen – Speichern von Kennwörtern Anbieten
Mozilla Firefox: Menü öffnen – Einstellungen – Sicherheit – Zugangsdaten für Websites speichern
Google Chrome: Menü öffnen – Einstellungen – Passwörter – Speichern von Passwörtern anbieten  (oder in das Eingabefeld  chrome://settings/passwords  eingeben)